TYPY, ÚČELY A DŮVODY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
- Kontaktní formulář
- Prostřednictvím Webu Poskytovatele je zákazník oprávněn klást Poskytovateli dotazy. K tomuto účelu je na Webu dostupný kontaktní formulář, do kterého je nezbytné vyplnit údaje potřebné pro další komunikaci mezi Poskytovatelem a zákazníkem. V případě, že se zákazník rozhodne takto Poskytovatele kontaktovat, bude Poskytovatel zpracovávat následující osobní údaje:
- identifikační údaje zákazníka (jméno)
- kontaktní údaje zákazníka (e-mail, telefonní číslo)
- Účelem zpracování výše uvedených osobních údajů je evidence a zpracování odpovědi na dotaz položený zákazníkem, který se týká budoucího plnění smlouvy. Bez uvedení osobních údajů nemůže Poskytovatel dotaz zákazníka vyřídit.
- Prostřednictvím Webu Poskytovatele je zákazník oprávněn klást Poskytovateli dotazy. K tomuto účelu je na Webu dostupný kontaktní formulář, do kterého je nezbytné vyplnit údaje potřebné pro další komunikaci mezi Poskytovatelem a zákazníkem. V případě, že se zákazník rozhodne takto Poskytovatele kontaktovat, bude Poskytovatel zpracovávat následující osobní údaje:
- Poptávkový formulář
- Zákazník je dále oprávněn kontaktovat Poskytovatele prostřednictvím poptávkového formuláře.
- V případě, že se zákazník rozhodne Poskytovatele kontaktovat touto cestou, bude Poskytovatel zpracovávat následující osobní údaje:
- identifikační údaje zákazníka (jméno, datum narození/IČO)
- kontaktní údaje zákazníka (e-mail, telefonní číslo, adresa)
- Osobní údaje jsou v tomto případě zpracovávány za účelem vytvoření nabídky služeb, jednání o této nabídce nebo za účelem odpovědi na dotaz položený zákazníkem. Bez uvedení osobních údajů nemůže Poskytovatel poptávku zákazníka vyřídit.
- Ochrana oprávněných zájmů
- V odůvodněných případech zpracováváme osobní údaje i za účelem ochrany našich oprávněných zájmů. Vždy však důsledně posuzujeme a dbáme, aby zájem na zpracování Vašich údajů za tímto účelem nepřiměřeně nezasáhl do Vašeho soukromí.
- V rámci ochrany našich oprávněných zájmů zpracováváme i data návštěvníků Webu pro účely analýzy jejího užívání a jejího dalšího zlepšování. Pro tyto účely sbíráme a dále zpracováváme data jako je IP adresa, datum a čas přístupu na Webu, využívání jejích funkcí, informace o internetovém prohlížeči či používané zařízení či nastavení jazyka.
- Za účelem ochrany našich oprávněných zájmů (zejména zjištění, jak je Webu využívána, a k jejímu zlepšování) sbíráme údaje o využití i chování našich zákazníků pomocí tzv. logování a trackování činnosti na Webu.
- Zasílání informací a novinek o našich výrobcích a službách (obchodní sdělení)
- Osobám, které se samy přihlásily k odběru novinek a za tímto účelem nám sdělily svůj e-mail a/nebo telefon, a zákazníkům, u kterých jsme získali e-mail a/nebo telefon v souvislosti s našimi službami, zpracováváme tyto osobní údaje za účelem zasílání informací a novinek o našich službách. V případě, že od nás nechcete tyto zprávy dostávat, máte možnost se kdykoli z jejich odběru zdarma odhlásit. Způsob bude vždy uveden v rámci takového sdělení. V případě, že tyto zprávy vůbec nechcete dostávat, kontaktujte nás na: info@mojeucto.cz.
- Neprovádíme žádné profilování, ani automatizované rozhodování.
ZDROJE A CÍLE OSOBNÍCH ÚDAJŮ
- Osobní údaje získáváme primárně od Vás. Jste povinni nám poskytovat pouze přesné údaje a pokud se Vaše osobní údaje změní, musíte údaje aktualizovat. Automatizovaně získáváme údaje, které vzniknou Vaší aktivitou v rámci Webu.
- Osobní údaje mohou být předány orgánům veřejné správy za účelem výkonu jejich zákonných oprávnění.
- Osobní údaje nejsou předávány do zemí mimo EU, není-li výše uvedeno jinak.
ZPŮSOBY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
- Vaše osobní údaje zpracováváme manuálně v souladu s příslušným účelem, kde je nezbytné či vhodné manuální zpracování. Při správě Vašich dat mohou vystupovat naši zaměstnanci či jiné osoby pro nás pracující, a to mimo jiné za účelem odstraňování chyb, nepřesností apod. Tyto osoby však mohou zpracovávat osobní údaje pouze za podmínek a v rozsahu výše uvedeném a jsou vázány povinností zachovávat mlčenlivost o osobních údajích a o bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejnění by ohrozilo zabezpečení osobních údajů.
- Osobní údaje mohou být zpracovávány v elektronické podobě automatizovanými prostředky, a to konkrétně v rámci systému zajišťujícího chod Webu nebo systémy jednotlivých zpracovatelů, jak jsou uvedeni výše.
- Osobní údaje zpracováváme vždy v souladu s příslušnými právními předpisy a zajišťujeme jim náležitou péči a ochranu. Staráme se, abyste neutrpěli újmu na svých právech, zejména na právu na zachování lidské důstojnosti a na Váš soukromý a osobní život.
LHŮTY A DOBY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
- Kontaktní formulář
- Osobní údaje poskytnuté zákazníkem do kontaktního formuláře budou zpracovávány po dobu nezbytně nutnou pro vyřízení dotazu.
- Tyto osobní údaje nemůžeme smazat v případě žádosti zákazníka, neboť nejsou zpracovány na základě souhlasu, nýbrž čl. 6 odst. 1 písm. b) nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů. Vždy však na základě Vaší žádosti posoudíme, zda dané údaje již není nutné zpracovávat.
- Poptávkový formulář
- Osobní údaje poskynuté zákazníkem do poptávkového formuláře budou zpracovávány po dobu jednání o uzavření smlouvy mezi zákazníkem a Poskytovatelem, nejdéle však 1 rok od poptávky zákazníka.
- Tyto osobní údaje nemůžeme smazat v případě žádosti zákazníka, neboť nejsou zpracovány na základě souhlasu, nýbrž čl. 6 odst. 1 písm. b) nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů. Vždy však na základě Vaší žádosti posoudíme, zda dané údaje již není nutné zpracovávat.
- Oprávněné zájmy
- Osobní údaje zpracováváme pro ochranu našich oprávněných zájmů (tedy obrana před případnými nároky zákazníků nebo třetích stran, a to i před soudem) po dobu běhu příslušných promlčecích lhůt, které mohou v České republice trvat až po dobu 15 let od vzniku relevantní události. V této souvislosti zpracováváme Vaše identifikační údaje (jméno) a kontaktní údaje (e-mail, telefon), informace z komunikace s Vámi.
- Informace o užívání Webu pro účely analýzy jejího užívání a jeho zlepšování zpracováváme pro ochranu našich oprávněných zájmů po dobu 2 (dvou) let.
- Zasílání obchodních sdělení
- Obchodní sdělení, jak je uvedeno výše, zasíláme, dokud se neodhlásíte. Tato možnost je uvedena v rámci každého sdělení a je zdarma. Odhlásit se lze kdykoli i prostřednictvím kontaktního e -mailu uvedeného výše.
VAŠE PRÁVA
- V prvé řadě máte právo nás požádat o přístup k Vašim osobním údajům včetně vyhotovení kopie všech nosičů Vašich osobních údajů a poskytnutí seznamu zpracovávaných osobních údajů.
- Vždy Vás budeme informovat o:
- účelu zpracování osobních údajů;
- osobních údajích, případně kategoriích osobních údajů, které jsou předmětem zpracování, včetně veškerých dostupných informací o jejich zdroji;
- povaze automatizovaného zpracování včetně profilování a informace týkající se použitého postupu, jakož i významu a předpokládaných důsledků takového zpracování pro subjekt údajů;
- příjemci, případně kategoriích příjemců;
- plánované době, po kterou budou osobní údaje uloženy, nebo není-li ji možné určit, kritéria použitá ke stanovení této doby;
- veškerých dostupných informací o zdroji osobních údajů, pokud nejsou získány od Vás.
- Mezi Vaše další práva patří:
- požádat nás o vysvětlení;
- požadovat, abychom odstranili vzniklý stav, zejména se může jednat o blokování, provedení opravy, doplnění, omezení zpracování nebo likvidaci osobních údajů (právo být zapomenut);
- požadovat osobní údaje, které se Vás týkají ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, a předat tyto údaje jinému správci, aniž bychom tomu jakkoli bránili;
- podat dotaz, resp. stížnost na Úřad pro ochranu osobních údajů, se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7;
- vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které se Vás týkají.
ZPŮSOBY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ
- Vaše údaje chráníme, k čemuž slouží mj. následující prostředky zabezpečení: Antivirové ochrany, firewally, šifrování, autorizační údaje, fyzické prostředky zabezpečení atd.